Privacy policy

PRIVACYVERKLARING VAN BUDOVERENIGING ELST.
De Budovereniging Elst is gevestigd te Elst en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4019831. Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijk reglement artikel 5 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens de Budovereniging Elst verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.


1.GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 De Budovereniging Elst verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:

a. zich inschrijft / aanmeldt als lid van de Budovereniging ;
b. contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, een contactformulier op website, telefonisch e.d.).

1.2 De Budovereniging Elst verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:

Naam ouder (bij jeugdleden <18 jaar)

• Voornaam lid
• Achternaam lid
• Geslacht (t.b.v. indeling wedstrijden)
• Geboortedatum (t.b.v. voor indeling in leeftijdscategorieën en diploma’s)
• Geboorteplaats (t.b.v. diploma’s)
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Telefoonnummer (in geval calamiteiten)
• E-mail (t.b.v. versturen van vereniging gebonden informatie en mededelingen)
• Discipline (welke sport wordt beoefend)
• Gradatie (examens, wedstrijdindeling)
• Lengte/gewicht (categorie indeling)
• Inschrijfdatum
• Trainingsdagen en -tijden
• Lidnummer (wordt toegekend door vereniging)
• Gegevens rekeninghouder (t.b.v. incasseren contributiegelden)
• Adres, postcode, woonplaats rekeninghouder (idem, versturen acceptgiro’s)
• IBAN-nummer
• Gegevens van Gelrepashouders (t.b.v. verwerken korting op contributie)

2.INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

U kunt contact opnemen met de Budovereniging Elst via telefoonnummer 0651553400 (secretariaat) of per e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor:

(a) meer informatie over de wijze waarop de Budovereniging Elst persoonsgegevens verwerkt;

(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;

(c) inzage in de persoonsgegevens die de Budovereniging Elst met betrekking tot u verwerkt;

(d) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de Budovereniging Elst.


3.BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1 Budovereniging Elst zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

3.2 Budovereniging Elst treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.


4.DERDEN

4.1 Budovereniging Elst kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:

• verwerkers van de Budovereniging Elst (voor de uitvoering van de dienstverlening);
• overkoepelende bonden (bijv. Judo-, taekwondobond enz.)

4.2 De Budovereniging Elst verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of de Budovereniging Elst daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.


5.WIJZIGINGEN
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Elst, mei 2018
Als u meer wilt weten neem dan contact op met het secretariaat (e-mail: secretarisbudovereniging Elst).